Как правильно писать деловые письма

Бизнес 17-05-2022, 18:13 id0777 81 0

Написание делового письма сопряжено с рядом правил. Так, например, деловое письмо стоит писать на специальном бланке организации. Если такой бланк отсутствует, то лучшим вариантом будет взять обычный белый лист формата А4. В этом случае не забудьте указать необходимые данные: наименование компании, адрес, и контактные телефоны. Чем больше различных способов связи будет указано - тем лучше, это позволяет получателю выбрать наиболее приемлемый вариант ответа.

Деловое письмо не должно быть большим по объему. "Идеальный" объем - это 1-2 страницы. Абзацы в тексте письма следует разделять двойным интервалом, либо красной строкой. В самом же тексте интервал должен быть одинарный.

Образец делового письма

Теперь перейдем к самому письму. Вот примерный образец написания делового письма:

1) В верхнем левом углу бланка необходимо указать:

- Имя адресата

- Должность

- Адрес

- Дата написания

2) По центру укажите тему письма, если таковая имеется.

3) Начинать письмо следует уважительно. Например:

- "Уважаемый Петр Иванович"

- "Уважаемый господин Путин"

Внимание: в деловом письме нельзя использовать сокращенный вариант слова "господин" - "г-н".

4) После этого необходимо раскрыть суть письма. В первых 1-2 предложениях раскройте цель и причины написания письма. Старайтесь писать лаконично, просто и понятно. Не нужно "нагружать" текст делового письма различными эмоциями и профессиональным слэнгом. Пишите так, чтобы любой прочитавший письмо смог сразу понять его суть.

5) Последним предложением подытожте всё сказанное выше.

6) После текста письма укажите всё имя и поставьте подпись.


Вот примерный образец делового письма. После его составления внимательно прочитайте текст с самого начала. Вполне вероятно, что Вы допустили какие-то грамматические или орфографические ошибки, наличие которых в деловом письме не допускается.

Надеемся, эта краткая статья поможет вам правильно писать деловые письма, которые обязательно будут прочитаны, а не останутся пылиться где-нибудь в сторонке.

Похожие новости
Куда отправлять письма Деду Морозу

Так что берите листочек для письма, ручку и приготовьтесь писать письмо Деду Морозу. Написали? Вкладывайте...

Подробнее
Пишем цифры индекса на конверте правильно

Почему это так важно? Дело в том, что ручную сортировку писем стараются минимизировать, поэтому всё чаще для...

Подробнее
Какие документы нужны для визы в Грецию

Итак, прежде чем отправляться в отпуск, следует заранее получить визу в Грецию. Вот перечень необходимых...

Подробнее
Как оформить товарный чек

Товарный чек необходим, чтобы расшифровать информацию, которая указывается в кассовом чеке. В нем...

Подробнее
Образец искового заявления о взыскании алиментов

Я уже писал про процесс подачи на алименты и в комментариях набралось много вопросов/ответов. При этом часто...

Подробнее
Как оформить визу в Испанию.

Получение Шенгенской визы позволит вам попутно посетить ряд других европейских стран. Вместе с тем можно...

Подробнее
Комментарии (0)
Новые комментарии
Оцените работу движка
Календарь
«    Июнь 2022    »
ПнВтСрЧтПтСбВс
 12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
27282930