Современные конференции сильно отличаются от того, что было раньше. Особенно, если дело касается сферы IT. Здесь люди более современные и подход к ним должен быть особенный. В рамках данной статьи речь пойдет про особенности самой организации мероприятия. Дополнительно, вы можете узнать про то, как организовать IT-конференцию перейдя по ссылке https://ifvremya.ru/kak-organizovat-it-konferentsiyu/.
Естественно, начать стоит с идеи. Любое современное мероприятие имеет за собой определенную идею. Например, современные организаторы часто выезжают на природу, предлагают огромное количество активностей и так далее. Конечно, многое зависит от целевой аудитории, тут важно точно попасть. Например, для молодых специалистов возможность посетить конференцию где-то за городом с дополнительными развлечениями является важным поводом купить билет. Так что начинается все с проработки идеи.
Теперь, нужно следовать определенному плану. Начинается все с поиска площадки. Примеры будут браться по той же конференции за городом, для простоты объяснения. В данном случае, нужно найти парк, зону отдыха или что-то подобное. То есть место, которое можно будет арендовать. Здесь же стоит позаботиться об инфраструктуре. Чтобы у спикеров был экран или проектов, микрофон, были места для всех зрителей и так далее.
К слову о спикерах, далее их нужно найти. В сфере IT проблем точно не будет, можно найти как отдельных людей и фрилансеров, так и представителей крупных компаний, они охотно идут на это. Позаботиться нужно и о том, что будут делать до выступлений и после них. Чтобы оставить хорошее впечатление, это важно продумать, особенно afterparty. По-хорошему еще нужно найти партнеров для всего события.
Остается только привлечение. В данном случае, нужно сперва продумать айдентику. Это особенный визуальный стиль, который привлечет внимание. Наверняка вы видели, как интересно порой выглядят мероприятия и их сайты. Кстати, сайт нужно тоже разработать. Многие ограничиваются группами в социальных сетях, но работать будет проще, если эти группы будут отправлять на сайт. На а дальше реклама, на соцсети и сам сайт.