Концерт – мероприятие, требующее организации, подготовки и творческого подхода. Существует множество мероприятий, приуроченных к торжеству. Но большинство из них не ограничивается одним-двумя днями, а требует организации продолжительного и серьезного процесса.
Организация концертов предъявляет высокие требования к исполнителям и качеству фонограммы. От акустических особенностей зала, количества людей, достойных внимания, готовности аудитории к восприятию музыки зависит успех мероприятия. Рекомендуем узнать больше информации на сайте https://www.e-xecutive.ru/companies/1983907-simple/news/2095742-eksperty-qtickets-razrabotali-gaid-dlya-organizatorov-meropriyatii-po-effektivnoi-prodazhe-biletov.
Еще одним важным фактором является выбор площадки. Не всегда стоимость зала позволяет собрать большую аудиторию, а возможность построить шикарный дворец для шоу-программы может существенно повлиять на решение организаторов.
Если не сделать этого в самом начале, то организация концерта может превратиться в поиски подходящего помещения или вовсе в его отмену. Концерт должен не просто понравиться публике, а стать источником положительных эмоций для всех зрителей.
Идеальный вариант – предоставить организаторам концерта право самостоятельно принимать решение в выборе места проведения мероприятия. Это поможет избежать множества проблем и сэкономит множество средств, так как все организационные вопросы можно решить без привлечения сторонней помощи.
Как грамотно составить программу?
Сценарий — это набор действий, который должен соответствовать задачам, которые ставит перед собой организатор мероприятия, исполнители и публика. В этот набор действий должны быть включены согласованные и по возможности детализированные действия всех участников.
Говоря простым языком, это часы рабочего времени, которые были потрачены на детальное планирование всех действий и ход самих событий. На любом мероприятии происходит несколько последовательных этапов, которые, хоть и не всегда однозначно связаны друг с другом, тем не менее, в итоге сводятся к организационным действиям.
Это может быть согласование задач, артистам необходимо время чтобы отрепетировать все действия и место, где они должны будут играть, организатор продумывает схему проезда всех участников и прочие мелочи. Дальше начинается сам процесс репетиций, приглашаются артисты, звенит гонг и начинается шоу.
Особенности договора
Договор об организации концерта является публичным. Он обязательно должен предусматривать взаимные обязательства сторон в части предоставления исходных материалов для проведения данного мероприятия, или материалов, необходимых для организации и проведения мероприятия.
Расходы по содержанию концерта, обслуживанию, охране, проведению внутри них мероприятия, аренде помещений, а еще и по реализации билетов несет непосредственно организатор.